Jestaun eficiente ba dokumentu no arkivu importante tebes ba institusaun hotu-hotu. Ho organiza surat sira no email sira ba fila dijitál seguru ne’ebé bele fila fali, organizasaun sira bele rastreia correspondénsia, mezura carga servisu, no preserva istória sira nian.
Jestaun Dokumentu no Arkivu mak baze ba funsionamentu instituisaun hotu.
Jestaun Dokumental no Arkivu
Bainhira la iha sistema klaru hodi rejista no klasifika korrespondênsia ne’ebé simu no haruka, imposivel atu iha sasukat ba dezempeñu instituisaun relasiona ho volume no tipu pedidu ne’ebé kumpri nomos tempu ne’ebé persiza atu responde pedidu refere. Instituisaun sira tenki konserva karta no e-mail sira ne’ebé haruka no simu ho nune’e labele lakon no fasil atu hetan fila fali.
Hanesan mos ho jestaun servisu ne’ebé diak, sira tenke iha deskrisaun ne’ebé klaru kona-ba volume korespondênsia ne’ebé haruka no simu husi kada asuntu.
Jestaun dokumental no arkivu mak maneira ida atu organiza karta no email hotu ne’ebé instituisaun ida simu no haruka ho nune’e fasil atu hetan fila fali bainhira presiza. Alende ne’e mós posivel atu transforma karta ida ba file dijital, ho nune’e fasil liu atu konserva no konsulta iha komputador. Ida ne’e mos permiti atu defini pesoál mak mak bele hare dokumentu, hodi proteje informasaun Konfidensial.
Ho nune’e, jestaun dokumental no arkivu ajuda atu preserva istória no pesoál sira ne’ebe hola parte husi instituisaun ida.
Jestaun Prosesu Solusaun Kustomizadu
Jestaun Prosesu mak maneira ida atu organiza etapa diferente ne’ebé nesesáriu bainhira atu halo buat ruma. Kada instituisaun iha nia prosesu rasik tuir nia nesesidade. Jestaun Prosesu utiliza jestaun dokumental no arkivu hodi rejista karta no email sira hotu ne’ebé hola parte iha prosesu ida, maibé mós iha funsionalidade seluk:
Kontaktu ami atu haré oinsa Quidgest bele ajuda dijitaliza, organiza no automatiza imi nia dokumentu sira.
Haré case study Estado Maior das Forças Armadas – EMGFA
Kliente balu :
