#Aprovisionamento, Stocks e Gestão Patrimonial

A área de Gestão Patrimonial compreende um conjunto de sistemas interligados e independentes.

Em baixo damos-lhe uma visão global das funcionalidades do nosso sistema para perceber como a Quidgest pode ajudá-lo a optimizar as suas operações patrimoniais.

Gestão de aprovisionamento e processo de aprovisionamento:

A gestão de aprovisionamento é uma forma de comprar as coisas que precisa no mercado. Pode comprar vários tipos de coisas, como materiais, equipamentos, serviços, etc. Precisa de saber o que precisa, quanto precisa, quando precisa e onde pode obter. Ajuda-o a poupar dinheiro, tempo e recursos.

Aqui está uma explicação simples de algumas das coisas que a gestão de aprovisionamento pode fazer:

Utiliza modelos para pedir ao mercado as coisas que precisa. Isto chama-se consultas ao mercado. Ajuda-o a comparar diferentes ofertas e a escolher a melhor.
Facilita o processo de compra e receção das coisas que precisa. Isto chama-se confirmação de aprovisionamento e entrega. Ajuda-o a evitar erros e atrasos.
Garante que encomenda a quantidade e o tipo certos de coisas que precisa. Isto chama-se precisão e eliminação da duplicação das encomendas. Ajuda-o a evitar desperdícios de dinheiro e recursos.
Regista todas as coisas que compra e recebe do mercado. Isto chama-se rastreamento dos movimentos de mercadorias. Ajuda-o a ser responsável e transparente.

Gestão de stocks e controlo de inventário:

A gestão de stocks é uma forma de controlar as coisas que tem num lugar grande chamado armazém. Pode ter vários tipos de coisas no armazém, como papel, livros, toners, produtos de limpeza, etc. Precisa de saber quantas coisas tem, onde estão e quando precisa de obter mais delas. Ajuda-o a garantir que tem sempre coisas suficientes para si e para as pessoas que as querem de si.

Aqui está uma explicação simples de algumas das coisas que a gestão de stocks pode fazer:

Regista quantas coisas entram e saem do armazém, para saber quantas coisas lhe restam e onde as colocou. Isto chama-se rastreamento.
Permite-lhe mover coisas de um armazém para outro, se tiver mais do que um lugar grande. Isto chama-se transferência.
Ajuda-o a pedir as coisas que precisa a outras pessoas ou lugares. Isto chama-se solicitação.
Ajuda-o a dar as coisas às pessoas que precisam delas de si, e a controlar o que lhes deu. Isto chama-se entrega.
Compara as coisas que recebe com as coisas que pediu, para poder verificar se está tudo certo e completo. Isto chama-se ligação.
Faz notas para quando precisar de devolver coisas ao armazém, por exemplo, se estiverem estragadas ou velhas. Isto chama-se devolução.
Ordena as suas coisas em diferentes grupos com base na importância, no preço ou na popularidade delas. Isto pode ajudá-lo a decidir quais as coisas que deve obter primeiro. Isto chama-se análise ABC.
Encontra informações sobre qualquer coisa no seu armazém, como quantas tem, quanto custa, quando ficará velha, onde está guardada, etc. Isto chama-se consulta de inventário.
Sugere quais as coisas que deve obter mais com base em quantas coisas tem agora, quantas coisas as pessoas querem de si e quanto dinheiro tem. Isto chama-se encomenda sugerida.
Mostra-lhe quanto cada pessoa ou lugar usa de cada coisa, para poder ver quais são mais cuidadosos ou desperdiçadores. Isto chama-se análise do consumo.

Gestão de frotas e rastreamento de veículos:

A gestão de veículo ou de frotas é uma forma de gerir os carros, camiões, autocarros ou outros veículos que tem para o seu trabalho ou negócio. Pode ter vários tipos de veículos para diferentes fins, como entregar mercadorias, transportar pessoas ou prestar serviços. Precisa de saber quantos veículos tem, onde estão e quando precisa de os usar. Ajuda-o a poupar dinheiro, tempo e recursos.

Aqui está uma explicação simples de algumas das coisas que a gestão de veículos pode fazer:

Ajuda-o a pedir os veículos que precisa com base na frequência e na duração do seu uso. Isto chama-se pedido de veículo.
Mostra-lhe um calendário de quando e onde cada veículo está atribuído a alguém ou a algo. Isto chama-se alocação de veículo.
Rastreia a localização e o movimento de cada veículo online usando GPS ou outra tecnologia. Isto chama-se rastreamento online.
Regista quanto cada veículo é usado e por quem ao longo do tempo. Isto chama-se histórico de uso.
Ajuda-o a reportar e pagar os custos de usar cada veículo, como combustível, portagens, estacionamento, etc. Isto chama-se submissão de despesas.
Pode ajudá-lo a reportar e resolver quaisquer problemas ou acidentes que aconteçam com cada veículo. Isto chama-se reporte de incidentes.
Lembra-o quando cada veículo precisa de ser verificado ou reparado regularmente. Isto chama-se manutenção periódica.
Ajuda-o a controlar o custo total de possuir e operar cada veículo. Isto chama-se controlo do custo total.
Alerta-o quando cada veículo usa demasiado combustível ou precisa de muita manutenção. Isto chama-se alertas de consumo ou despesa excessivos.
Mostra-lhe onde e quanto cada veículo viajou e se houve algum incidente pelo caminho. Isto chama-se geolocalização de incidentes e rastreamento da quilometragem.

Gestão de bens móveis e alocação de ativos

Gestão de Bens Móveis é uma forma de gerir as coisas que pode mover, como computadores, móveis, máquinas, etc. Pode ter muitos tipos diferentes de coisas para diferentes fins, como trabalhar, aprender, produzir, etc. Precisa de saber onde estão as suas coisas, quem é responsável por elas e em que estado estão. Ajuda-o a controlar as suas coisas, usá-las eficazmente e poupar dinheiro.

Aqui está uma explicação simples de algumas das coisas que a gestão de bens móveis pode fazer:

Ajuda-o a atribuir as suas coisas a diferentes locais, pisos, salas, centros de custo, departamentos, pessoas ou apólices de seguro. Isto chama-se alocação.
Ajuda-o a registar a informação sobre as suas coisas, como o seu histórico de movimentos, reatribuições, garantias, histórico de serviço técnico, contratos de manutenção, etc. Isto chama-se registo de informação.
Ajuda-o a digitalizar as fotografias das suas coisas para facilitar a identificação. Isto chama-se digitalização.
Ajuda-o a procurar as suas coisas com base nas suas características e classificações. Isto chama-se pesquisa de ativos. Também ajuda-o a fornecer códigos de barras estruturados para as suas coisas com base na informação mais relevante para a sua organização e para os que controlam as suas coisas. Isto chama-se fornecimento de códigos de barras.
Ajuda-o a imprimir os códigos de barras das suas coisas nas formas mais convenientes para cada situação, como renovação de etiquetas ou inventário de ativos. Isto chama-se impressão de códigos de barras.

Gestão de edifícios e gestão do património imobiliário

A gestão de edifícios é uma forma de cuidar dos edifícios que possui ou usa para o seu trabalho ou negócio. Pode ter vários tipos de edifícios, como escritórios, escolas, hospitais, etc. Precisa de saber quão grandes, onde e em que estado estão os seus edifícios, para que são usados e quem trabalha neles. Ajuda-o a manter os seus edifícios, usá-los eficazmente e poupar dinheiro.

Aqui está uma explicação simples de algumas das coisas que a gestão de edifícios pode fazer:

Ajuda-o a acompanhar a manutenção que os seus edifícios precisam e têm feito. Isto chama-se controlo da manutenção. Ajuda-o a manter os seus edifícios seguros e funcionais.
Ajuda-o a gerir os processos relacionados com os seus edifícios, como os seus aspetos técnicos, funcionais, estruturais e financeiros. Isto chama-se gestão do património imobiliário. Ajuda-o a otimizar o desempenho e o valor dos seus edifícios.
Ajuda-o a gerir as informações relacionadas com os seus edifícios, como quanto rendimento geram, quanto valem, que leis se aplicam a eles, quanto custam, etc. Isto chama-se gestão da informação. Ajuda-o a tomar decisões informadas e cumprir as regulamentações.
Ajuda-o a gerir os usos dos seus edifícios, como para que são usados, quem os usa, quando são usados, etc. Isto chama-se gestão do uso. Ajuda-o a distribuir os seus recursos imobiliários e satisfazer as suas necessidades.

Se precisa gerir o seu processo de compras, otimizar suas operações logísticas ou acompanhar o ciclo de vida de seus ativos, a Quidgest Timor será o seu Parceiro de Confiança para Soluções de Gestão de Compras, Logística e Ativos.

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