Jestaun Integrada Dokumentu
Integra iha administrasaun direta Estadu liuhosi Ministériu Defeza Nasionál, Estado-Maior-General das Forças Armadas (EMGFA) nia misaun jeral planeia, diriji no kontrola utilizasaun Forças Armadas bainhira hala’o misaun no tarefa operasional sira, nomós asegura funsionamentu Institutu Estudu Superior Militar no Ospitál Forças Armadas.
Entretantu, EMGFA konstitui hanesan kuartél-jenerál Forças Armadas, inklui konjuntu estrutura no kapasidade adekuadu atu fo apoiu ba Komandante Estado-Maior-General das Forças Armadas iha prosesu exersísiu sira-nia kompeténsia.
EMGFA hakarak implementa solusaun informatika ne’ebé garantia jestaun no arkivu koreta ba korespondénsia hotu ne’ebé prosesa iha estrutura organizasaun laran.
Dezafiu
Nia objetivu atu simplifika prosesu no prosedimentu sira, kontrola – iha tempu real – fluxu prosesual sira ne’ebé permite ba utilizador atu-iha planeamentu ne’bé rigor no resposta preparadu kona-ba fluxu dokumental no dokumentu ida-idak.
Solusaun
Solusaun Jestaun Dokumental ne’ebé Quidgest propoin permite hodi jere (rejista, rai no konsulta) ho forma tranversal informasaun hotu ne’ebé prodúz no sirkula iha EMGFA, inklui kontrola prazu resposta no halais ezekusaun tarefa.
Rezultadu
Solusaun ne’ebé implementa husi EMGFA kontribui ba jestaun fluxu informasaun ne’ebé efikáz . Ho apoiu plataforma teknolójika informasaun ne’ebé permite hodi hasa’e efisiénsia no efikásia ne’ebé signifikativu, organizasaun refere afirma katak atinji redusaun kustu hamutuk 30% hafoin implementasaun sistema Quidgest nian.
“Bainhira espresa opiniaun kona-ba ekipa Quidgest ne’ebe halo interasaun ho ami kuaze tinan-rua ikus, ami konfirma kompeténsia no komitmentu apoio ne’ebé mosu, no importante mós atu foka ba sira-nia omojenidade apropózitu simpatia no amabilidade, ne’ebe hatudu kontinuamente. Karakterístika sira ne’ebé makait ho disponibilidade ne’ebé sustentavel, finalmente hamosu satisfasaun tekniku ba apoiu no esklaresementu hotu ne’ebé ami husu. Ekipa ida ne’e husik ami ho sira-nia marka profesionalizmu, konfiansa ne’ebé inspira, ne’ebé ami konsidera indispensavel ba sira ne’ebé instala no fornese servisu-apoiu ba sistema informasaun hodi suporta komandu no lideransa iha ami-nia organizasaun.“
António José Caessa do Sacramento, Chefe da Repartição de Sistemas e Tecnologias de Informação do EMGFA.