Rekursu Umanu Hanesan Servisu Kompartilhadu iha Arkipélago Açores
Governu Rejional Açores nian maka órgaun ezekutivu ba Rejiaun Autónoma Açores nian no órgaun superiór ba administração rejional autónoma. Governu Rejional iha poder ezekutivu própria no entre kompeténsia prinsipál ne’ebé sira iha maka responsabilidade atu administra patrimóniu rejional, rendimentu fiskál no gastu sira, adapta polítika fiskál nasionál ba rejiaun no partisipa iha elaborasaun planu nasionál, entre seluk tan.
Dezafiu
Governu Rejional Açores mak orgaun ezekutivu ba Rejiaun Autónoma Açores nian no orgaun superiór ba administração rejional autónoma. Governu Rejional iha poder ezekutivu própria no entre kompeténsia prinsipál ne’ebé sira iha maka responsabilidade atu administra patrimóniu rejional, rendimentu fiskál no gastu sira, adapta polítika fiskál nasionál ba rejiaun no partisipa iha elaborasaun planu nasionál, entre seluk tan.
Solusaun
Atu rezolve nesesidade ne’ebé sente, dezenvolve aplikasaun informátika úniku ba jestaun ema. Sistema Integradu ba Jestau Rezursu Umanu sira iha Administrasaun Rejional Açores (SIGRHARA) jestiona prosesu hotu-hotu ne’ebé relasiona ho rezursu umanu sira iha 9 ilha sira ne’ebé kompostu husi Arkipélagu Açores. Iha total, bele jestiona grupu 17.628 traballadór sira husi vários organismu Governu Rejional. Tanba Governu husi Rejiaun Autónoma, presiza representasaun ba estrutura komplexu no iha hierarkia iha sistema informasaun, no mos dependénsia ne’ebé existi entre organismu sira ne’e. Inisialmente, halo sentralizasaun ba informasaun kona-ba dadus pessoais no profisionál sira husi traballadór sira iha vários organismu sira iha baze dadus sentrál úniku.
Sistema Integradu ba Jestau Rezursu Umanu sira iha Administrasaun Rejional Açores – SIGRHARA jestiona prosesu hotu-hotu ne’ebé relasiona ho rezursu umanu sira iha 9 ilha sira ne’ebé kompostu husi Arkipélagu Açores. Iha total, bele jestiona grupu 17.628 traballadór sira husi vários organismu Governu Rejional.
Rezultadu
The design of a system fully tailored to the needs of personnel management in the Regional Government of the Azores allowed to:
SIGRHARA permite substituir 150 aplikasaun informátika ho aplikasaun ida deit.
Redusaun kira-kira 1 million € de despeza públika.
Desenhu ba sistema ne’ebé kompletamente apropriadu ba nesesidade Jestaun rekursu umanu iha Governu Rejional Açores nian permiti:
- Sentralizasaun informasaun kona-ba traballadór sira independentemente husi modalidade relasaun jurídika servisu públiku estabelesidu;
- Implementasaun servisu partilhadu no prosesamentu vensimentu sentralizadu;
- Poupança estimadu kira-kira ida miliun euro iha gastu ba software informátiku no dezenvolvimentu pós-implementasaun;
- Redusaun 30 loron iha intervalu tempu entre informasaun prosesadu no impaktu ba vensimentu, iha servisu ne’ebé laiha autonomia;
- Normálizasaun prosedimentu administrativu no kontabelístiku no aplikasaun lei aplikável vigente;
- Atualizasaun automatika no permanente ba dadus;
- Interoperabilidade ho sitema seluk;
- Eliminasaun redundánsia iha prosedimentu;
- Redusaun kustu ho rekursu umanu no tempu ne’ebé gasta iha prosesu;
- Estrai KPI sira no indikadór Jestaun seluk;
- Kria relatóriu informasaun;
- Desizaun diak ho dadus ne’ebé fiável no atualizadu;
- Jestaun orsamentu diak liu no planeamentu kustu;
- Dezenvolve polítika Rekursu umanu estratéjiku ba dezenvolvimentu Rejiaun Açores nian;
- Desmaterializasaun no automatizasaun prosesu;
- Integra mudansa lejislativa iha tempu naruk.
uzu ba aplikasaun SIGRHARA, hodi substitui aplikasaun informátika rihun 150 resin ne’ebé servisu hodi registu katak harii fatin ba traballadór sira no prosesamentu vensimentu, rezulta iha reduasaun substansial ba gastu públiku hamutuk miliun euro ida resin, iha nivel lisensa, hardware informátiku, dezenvolvimentu aplikasaun, entre seluk, ho impaktu boot ba konjuntura ekonómika atual..
Victor Santos, Diretór Rejional ba Vice Presidénsia Governu Regiaun Autónoma Açores nian