SINGAPTL-PMIS – Sistema Integrado para a Nova Gestão da Administração Pública de Timor-Leste – Personal Management Information System
O PMIS é um sistema integrado que facilita e otimiza todas as tarefas relacionadas à gestão de recursos humanos. O sistema está totalmente adaptado às leis e estruturas de carreiras de Timor-Leste.
O sistema é multilíngue, podendo ser usado tanto em tétum como em português, e permite a inclusão de outros idiomas se necessário.
Melhore as Práticas de GRH na sua instituição pública. Alinhe a GRH com os valores e objetivos do serviço público, tais como melhorar a qualidade do serviço, a inovação e a responsabilização.
O SINGAPTL-PMIS dar-lhe-á uma base para a tomada de decisões estratégicas e o planeamento da sua organização pública, bem como para gerir a mudança organizacional. O PMIS ajudá-lo-á a melhorar os seus Sistemas e Desempenho de GRH, alcançando maior eficiência, eficácia e satisfação do cliente.
O Sistema é composto pelos seguintes Módulos:
a) Módulo Central (cadastro):
Gere e guarda os dados pessoais e profissionais dos funcionários e agentes da organização, tais como nome, data de nascimento, número de identificação, endereço, contacto, formação académica, experiência profissional, cursos de formação, faltas e licenças. cargo, salário, benefícios, etc. Todos os documentos podem ser digitalizados e anexados ao cadastro do funcionário ou agente. Entre as muitas funcionalidades deste módulo destacam-se um conjunto de estatísticas e indicadores de gestão essenciais para a gestão de qualquer instituição.
b) Recrutamento e Seleção:
Gere os processos de recrutamento e seleção de novos funcionários e agentes para a organização. Este módulo permite definir os requisitos e as competências necessárias para cada vaga, divulgar as oportunidades de emprego, receber e analisar os currículos dos candidatos, realizar testes e entrevistas, selecionar os melhores perfis e contratar os novos colaboradores. Todos os documentos tais como listas de admitidos e excluídos, resultados dos testes, etc., são emitidos através do sistema.
c) Gestão de Formação Interna:
Gere os processos de formação interna dos funcionários e agentes da organização. Este módulo permite identificar as necessidades de formação de cada colaborador, definir os objetivos e o plano de formação, organizar e realizar as ações de formação, avaliar a eficácia e o impacto da formação, emitir certificados e diplomas e controlar o orçamento da formação.
d) Emissão de Cartões
Emite os cartões de identificação dos funcionários e agentes da organização. Este módulo permite personalizar os cartões com os dados pessoais e profissionais dos colaboradores, bem como com o logótipo e as cores da organização. Este módulo também permite gerar códigos de barras ou chips para facilitar a leitura dos cartões.
e) Pensões:
Gere os processos de pensões dos funcionários e agentes da organização. Este módulo permite calcular o valor das pensões de reforma ou invalidez dos colaboradores, bem como as contribuições para a segurança social. Permite ainda gerir os pedidos de pensões, as alterações de dados bancários, os recibos de pagamento e os comprovativos fiscais.
f) Portal do Funcionário/Agente:
Um portal online para os funcionários e agentes da organização. Este portal permite aos colaboradores aceder aos seus dados pessoais e profissionais, consultar o seu histórico de formação, solicitar férias ou licenças, consultar o seu recibo de vencimento, comunicar com os seus superiores ou colegas, entre outras funcionalidades.
g) Módulo Avaliação e Gestão de Competências
Gere os processos de avaliação e gestão de competências dos funcionários e agentes da organização. Este módulo permite definir os critérios e os indicadores de desempenho para cada cargo ou função, realizar as avaliações periódicas dos colaboradores, identificar as competências existentes e as competências a desenvolver, definir planos de desenvolvimento individual ou coletivo, reconhecer e premiar os melhores desempenhos.
h) Módulo de Vencimentos
Gerir os processos de vencimentos dos funcionários e agentes da organização. Calcula o valor dos vencimentos baseados no tempo de serviço, nas horas extras, nos subsídios, nos descontos, nos impostos, etc. Este módulo também permite emitir os recibos de vencimento, realizar os pagamentos por transferência bancária ou cheque, gerar as declarações fiscais e enviar as informações para a segurança social.
i) Módulo de Ajudas de Custo e Despesas de Deslocação
Este módulo permite definir as regras e os valores das ajudas de custo e das despesas de deslocação, autorizar ou recusar os pedidos dos colaboradores, controlar os comprovativos das despesas, realizar os reembolsos ou os adiantamentos, emitir os recibos e as declarações fiscais.
j) Higiene e Segurança no Trabalho
Gere os processos de higiene e segurança no trabalho dos funcionários e agentes da organização. Permite identificar e avaliar os riscos profissionais, definir e implementar as medidas de prevenção e proteção, realizar as formações e as sensibilizações, registar e analisar os acidentes de trabalho, elaborar os relatórios e as estatísticas, cumprir as normas e legislação.
O PMIS é um sistema flexível e escalável, que pode ser adaptado às suas necessidades e requisitos futuros. O PMIS é desenvolvido pela Quidgest, uma empresa líder em soluções de software para gestão pública.
Descubra como o PMIS pode ajudar a sua organização a gerir os seus recursos mais importantes: os Recursos Humanos.
Veja o case study SIGRHARA – Sistema Integrado de Gestão dos Recursos Humanos da Administração Regional dos açores