ERP Quidgest aselera Transformasaun Dijital
Universidade Nova de Lisboa, baibain bolu ho naran NOVA, mak instituisaun referénsia mundiál. Iha hela periodu transformasaun ne’ebé boot, espesialmente iha ERP nian. Husi fulan Fevereiru 2017, hanesan Fundasaun Públika ho régime privadu no hahú halo mudansa fundamentál, hodi uniformiza prosesu iha sira nia 11 unidade orgánika (UO). Nia agora uza deit númeru kontribuinte ida de’it, maibé garante autonomia no espesifisidade individuál.
Existénsia sistema múltiplu iha kada unidade orgánika, ho kustu lisensiamentu, manutensaun, interoperabilidade no jestaun asosiasaun sira, hanesan rezultadu, nia presiza akiza solusaun integradu no globál.
Dezafiu
Iha NOVA nia laran bainhira halo salto teknolójiku, pretende hametin ekilibriu entre sentralizasaun prosesamentu informasaun nian, ho mobilidade ba uzu no satisfasaun individuálidade kada unidade nian. Unidade sira ne’e lokalizadu iha rejiaun Lisboa. Pretende normaliza mós prosedimentu no hetan indikadór jestaun, iha tempu real, relasiona ho numeru administrativu boot kada unidade no Fundasaun iha jeral. Entre buat sira ne’e hotu, opta atu hadi’a Universidade ho sistema flexível no evolusionáriu, kompatível ho prosesu Transformasaun Dijital no pozisionamentu kompetitivu iha merkadu global edukasaun superiór.
Alem disparidade sistema ERP sira ne’e, iha mos variedade boot aplikasaun sira ne’ebé fó nesesidade integrasaun ho ERP foun.
Hodi hametin prosesu hanesan ne’e, iha nesesidade uniformiza prosesu no prosedimentu. Ou seja, muda paradigma iha jestaun servisu administrativu no finanseiru NOVA nian.
Solusaun – ERP Quidgest
Solusaun proposta inklui módulu prinsipal tolu (Jestaun Rekursu Humanu, JestaunFinanseira, no Jestaun Lojístika no Patrimonial), ho mós Jestaun Projetu. Husi karakterístika prinsipal, destake ba:
- Desmaterializasaun;
- Jestaun no kontrolu aksesu;
- Baseadu ba web;
- Automatizasaun ba prosesamentu informasaun;
- Eksportasaun dadus estatístika;
- Produsaun indikadór jestaun;
- Eskalabilidade;
- Kampu ajuda iha formuláriu sira ne’ebé diversu;
- Integrasaun total informasaun;
- Uza produtivu.
Resultadu
- Prosesamentu saláriu iha UO hotu iha funsionamentu husi fulan Maiu 2017.
- Jestaun Finanseira no Patrimonial hasoru funsionamentu iha fulan Junu ba tinan ne’e, momentu ne’ebé Fundasaun submete balansu konsolidadu husi Unidade sira ba DGO – Direção Jeral do Orçamento.
- Iha fulan Jullu 2018, konta sira hotu konsolidadu, hanesan respeita prazu legal hodi hala’o relatóriu ba Tribunal de Contas no DGO.
- Konsolidasaun informasaun ne’e halo automatikamente no tempu real, permiti hadia mapa ho informasaun kona-ba movimentasaun intra-grupu ka lae.
Konsolidasaun inovadora no únika iha merkadu ne’e dezenvolve no desenha hamutuk ho NOVA, fó habilidade informasaun ne’ebé presiza hodi desizaun tomada.
“Too 2017, desafiu boot liu atu instala SINGAP iha área tolu ne’ebé boot, Finanseira, Rekursu Humanu no Projetu. Ami hetan suksesu. Too 2018, desafiu seluk, atu kumpri prazu ne’ebé hanesan obrigatoriu legal atu relatóriu ba Tribunal de Contas no Direção Geral do Orçamento. Ami konsolidadu konta NOVA nian iha 11 entidade. Ami hetan suksesu! Parabéns boot ba ekipa ami nian no ba konsultór sira Quidgest nian,” no nia kontinua hato’o: “Maibé ami hakarak diak liu. NOVA iha ensinu no peskiza excelénsia no ami hakarak kontinua iha dalan ba jestaun excelénsia.”
Ana Rita Marante, Diretora Servisu no Projeto ERP NOVA nian.